איך מפיקים טקס ממלכתי – המדריך לטקס מושלם

הפקת טקס ממלכתי יכולה להיות מורכבת ומאתגרת, כאשר צריך לגרום לעשרות גורמים לעבוד בהרמוניה זה עם זה. יש לא מעט טעויות שעלולות להתרחש בדרך, ולכן כדאי לעשות את שיעורי הבית כמו שצריך. אז איך מתחילים לתכנן ולהפיק טקס ממלכתי רשמי, עם אורחים בכירים? ארז שני הוא מפיק טקסים ממלכתיים ב-16 שנים האחרונות, והנה כמה מהסודות שלו במדריך הבא -

השלב הראשון הוא להגדיר את המטרות של הטקס

למשל, כשמדובר בטקס יום השואה או טקס זיכרון המטרה שלנו היא לרגש, לכבד את המעמד, וליצור תחושת חיבור. לעומת זאת כשמדובר בטקס קריאת רחוב, המטרה היא ללכד את תושבי השכונה וליצור חיבור לאישיות על שמה קרוי הרחוב. בטקס פתיחת שנת הלימודים המטרה היא ליצור אווירה שמחה ומרגשת, של התחלה חדשה.

ברגע שנגדיר מהתחלה את המטרות של הטקס, נוכל לגזור מכך את האווירה שנרצה ליצור, את התכנים שנבנה, את האומנים שנזמין ואת המופעים האומנותיים שיופיעו בטקס. ברגע שתיעזרו בשירותי הפקת טקסים ממלכתיים, תוכלו לבנות תכנית אומנותית מדויקת.

ארז שני בטקס יקיר ירושלים תשע"ז

השלב הבא יהיה להגדיר מי הוא קהל היעד - מי צפויים להיות האורחים בטקס שלכם?

גילאים – האם הטקס מיועד לכל המשפחה, או שמורכב בעיקר ממבוגרים?

אורחים חשובים – האם בין אורחי הטקס יהיו אורחים חשובים כמו ראשי ערים, חברי כנסת, או אישיות בכירה אחרת. יש להתייחס אליהם בפנייה ובקריינות, לשמור להם מקום בשורה הראשונה, ולתת להם את הכבוד. קחו בחשבון את סדר הדוברים, מהבכיר יותר לבכיר פחות, וריווח עם מופעים אומנותיים בין הדוברים על מנת לשמור על הקשב של הקהל.

בניית התכנים

מתי בפעם האחרונה הייתם בטקס והתרגשתם עד דמעות? כאשר התוכן מדויק וקולע בול, התוצאה היא עוצמתית מאוד.

שלב בניית התכנים הוא שלב משמעותי בבניית הטקס – הוא זה שישפיע אם זה יהיה "סתם עוד טקס", או כזה שמדברים עליו הרבה אחרי שהוא נגמר. כאשר בונים תכנים רק כדי לסמן וי, התוצאה היא טקס משעמם שרק מחכים שיסתיים.

מופע אומנותי של תקיעה בשופר

תכנים מקוריים ולא שגרתיים

נסו לחשוב על חיבור מעניין בין שני גורמים – למשל, בטקס יום השואה יהיה מעניין להביא משלחת תלמידים שחזרה מפולין, ולהפגיש אותם עם הניצולים. התוצאה היא עוצמתית – דור ההמשך מתחייב לזכור ולא לשכוח. בטקס פתיחת שנת הלימודים, אפשר להפגיש בין תלמידי כיתה א' לתלמידי כיתה י"ב, כדי ליצור חיבור בין הצעד הראשון לבין סיום הלימודים, מה שיוצר טקס מרגש עד דמעות.

קבלו השראה מטקסים אחרים

קראו על טקסים אחרים ועל מופעים אומונתיים על מנת להצית את הדימיון שלכם. אפשר לראות טקסים מחו"ל, לקרוא מאמרים, ואף להתייעץ עם קולגות במידת הצורך. המטרה היא לחדש ולהתחדש טקס אחרי טקס, ולהביא מופעים אומונתיים מרגשים ומדויקים.

בסופו של דבר, המחשבה מחוץ לקופסא היא זו שהופכת את הטקס למרגש.

אל תשכחו את הלוגיסטיקה

נוסף לתכנים האומונתיים ובניית התכנים הכתובים, אל תשכחו את כל הארגונים הלוגיסטיים מסביב. יש לדאוג לשולחנות וכיסאות, גדרות ומחסומים. אם מדובר ביום חם והטקס מתקיים בחוץ, תדאגו לכמות מים מספיקה, סככות ואף מאווררים מצננים. שימו לב למקם את הבמה ואת הקהל בצורה שהשמש לא תסנוור, בהתאם לשעה ביום שבה הטקס מתנהל. מפיק טקסים מקצועי ידאג לספקים מתאימים, שיתנו מלא לוגיסטי מלא.

לא בטוחים כיצד להתקדם? אנחנו כאן בשבילכם. ארז שני מציע שירותי הפקת טקסים ממלכתיים ועירוניים הכולל בניית תכנים, ציוד לוגיסטי, והפקת הטקס מא' ועד ת'.